Aprobación de Solicitudes
Bandeja de Aprobación de Permisos
La imagen corresponde a la pantalla de Aprobaciones de Permisos, una sección diseñada exclusivamente para los jefes inmediatos superiores que tienen la responsabilidad de aprobar o rechazar solicitudes de permisos (por horas o por días) realizadas por los funcionarios de la institución.
Imagen 23: Bandeja de aprobaciones de permisos
1. Acceso a la sección
- Esta sección se encuentra dentro del módulo de Recursos Humanos (RRHH).
- Solo está habilitada para usuarios con perfil de jefatura o supervisor, por lo que un funcionario sin este rol no podrá visualizarla.
2. Interfaz principal
La pantalla está organizada en dos pestañas principales:
- Permisos: donde se gestionan las solicitudes de permisos (ya sean por horas o por días).
- Vacaciones: destinada a solicitudes de vacaciones registradas en el sistema.
En la parte central se muestra una tabla de registros con la siguiente información:
- Acciones: permite visualizar los detalles de la solicitud.
- Código: identificador único de la solicitud.
- Permiso: tipo de permiso solicitado (ej. Permiso personal, Día del padre, etc.).
- Fecha de salida: día y hora de inicio del permiso.
- Fecha fin: día y hora de finalización del permiso.
- Estado: indica si el permiso está pendiente, aprobado o rechazado.
- Tiempo: duración calculada del permiso (horas o días).
- Motivo: razón detallada de la solicitud, registrada por el funcionario solicitante.
3. Opciones de aprobación
En la parte superior, el jefe puede:
- Filtrar por tipo de permiso: seleccionando de la lista desplegable.
- Elegir la modalidad:
- Por Días: permisos que abarcan jornadas completas.
- Por Horas: permisos parciales dentro de la jornada laboral.
Al seleccionar una solicitud, se habilitan opciones de aprobación o rechazo, de acuerdo con las políticas de la institución.
4. Flujo de uso
- El jefe accede a la bandeja de Aprobaciones.
- Revisa las solicitudes pendientes en la tabla.
- Ingresa al detalle mediante la acción Ver.
- Decide si aprueba o rechaza la solicitud según la justificación y la normativa vigente.
- El sistema actualiza el estado de la solicitud y notifica al funcionario solicitante.
Recomendación
Los jefes deben revisar periódicamente esta bandeja para no retrasar las solicitudes, garantizando una gestión oportuna de los permisos del personal.
Formulario de Aprobación de Permisos
El formulario de aprobación de solicitudes de permisos permite a los jefes inmediatos superiores realizar la aprobación o rechazo de solicitudes de permisos por horas o días.
Imagen 23: Aprobaciones de permisos
Bandeja de Aprobación de Vacaciones
Esta sección está destinada exclusivamente a los jefes inmediatos superiores que cuentan con los permisos necesarios dentro del sistema. Desde aquí, el jefe puede revisar, gestionar y aprobar las solicitudes de vacaciones realizadas por los funcionarios a su cargo.
Imagen 24: Bandeja de aprobaciones de vacaciones
1. Pestañas de navegación
- Permisos: corresponde a las solicitudes de permisos por horas o días.
- Vacaciones: activa la vista para aprobar solicitudes de vacaciones.
2. Filtro de solicitudes
- Solo pendientes: al habilitar este filtro (con el interruptor), se muestran únicamente aquellas solicitudes que están en estado pendiente de aprobación.
- Esto permite que el jefe se concentre en las solicitudes que requieren su acción inmediata.
3. Listado de solicitudes
- Acciones: acceso rápido a visualizar, aprobar o rechazar una solicitud.
- Solicitante: muestra al funcionario que realizó la solicitud de vacaciones.
Información
En caso de que no existan solicitudes, el sistema mostrará el mensaje: “Sin registros”.
4. Flujo de uso
- Ingresar al módulo Aprobaciones con perfil de jefe inmediato superior.
- Seleccionar la pestaña Vacaciones.
- Activar el filtro Solo pendientes para identificar las solicitudes en espera de revisión.
- Revisar la información del funcionario solicitante.
- Realizar la acción correspondiente: aprobar o rechazar.
Importante
Esta funcionalidad asegura que el proceso de control y aprobación de vacaciones se realice de manera transparente y supervisada, garantizando tanto el cumplimiento de las normativas institucionales como la adecuada gestión del recurso humano.
Formulario de Aprobación de Cronograma de Vacaciones
El formulario de aprobación de solicitudes de vacaciones permite a los jefes inmediatos superiores realizar la aprobación o rechazo de solicitudes de vacaciones realizadas por los funcionarios a su cargo.
Imagen 24: Aprobaciones de permisos
Bandeja de Visto Bueno para Omisiones
La imagen corresponde a la pantalla de Bandeja de Visto Bueno para Omisiones, una sección diseñada exclusivamente para los jefes inmediatos superiores que tienen la responsabilidad de dar el visto bueno o rechazar las justificaciónes de omisión de marcación realizadas por los servidores pùblicos de la institución.
Imagen 25: Bandeja de visto bueno para omisiones