🧭 Registro y Actualización RRHH

🗂️ Recomendaciones para el Registro y Actualización de Hoja de Vida, Incompatibilidades y Formularios FILE

En cumplimiento a lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal DS 26115, todos los dependientes del Ministerio Público, deben realizar el registro de su hoja de vida y registro formulario de incompatibilidades en un plazo máximo de ⏱ CINCO DÍAS CALENDARIO computables a partir de la emisión de su Acta de Posesión de Cargo, de acuerdo a lo descrito a continuación:

El registro de documentos debe realizarse con el escaneado de los 📄 DOCUMENTOS ORIGINALES, con imagenes a 🎨 COLORES, debiendo verificar que toda la información contenida sea clara y legible. Es de suma importancia que los Abogados que ocupan cargos de Fiscal de Materia y Fiscal Asistente mantengan ✅ VIGENTE su Registro Público de Abogacía - RPA.

📋 Requisitos Mínimos

En cumplimiento a lo dispuesto en los Artículos 234, 236 y 239 de la Constitución Política del Estado y en los Artículos 19, 20 y 21 de la Ley Orgánica del Ministerio Público Nro. 260, los funcionarios que formarán parte del Ministerio Público deberán presentar los siguientes documentos mínimos para acceder al cargo:

Antes de tomar posesión en el cargo:

• 1. 🪪 Cédula de identidad vigente (original y 2 fotocopias).
• 2. 👶 Certificado de nacimiento (original y fotocopia).
• 3. 🎖️ Libreta de Servicio Militar, solamente Varones, (original y fotocopia).
• 4. 💍 Certificado de Matrimonio, si corresponde, (original y fotocopia).
• 5. 👨‍👩‍👧‍👦 Certificado de nacimiento de hijos, si corresponde, (original y fotocopia).
• 6. ⚖️ Credencial de Registro Público de la Abogacía - RPA, (Solamente para Abogados).
• 7. 🌍 Certificado emitido por entidad competente de hablar dos idiomas oficiales de Bolivia (Según Artículo 234 núm. 7 de la CPE; Ley 269 y DS 4566).
• 8. 🌐 Certificación de contar con ciudadanía digital (En caso de no estar registrado ingresar al link: (https://www.gob.bo/tramites/registro-en-ciudadania-digital y seguir indicaciones).
• 9. 🗳️ Certificado de estar registrado en el Padrón Electoral - (Certificado emitido por el Tribunal Departamental Electoral)
• 10. 🚫 Certificado de No Militancia Política - (Certificado emitido por El Tribunal Departamental Electoral)
• 11. ⚖️ Certificado de antecedentes penales “REJAP” (emitido por los Tribunales de Justicia Departamentales).
• 12. 🛡️ Certificado de NO VIOLENCIA “CENVI”.
• 13. 📊 Declaración Jurada de Bienes y Rentas antes de tomar posesión al cargo y por actualización (en el mes de cumpleaños), emitida por la Contraloría General del Estado, Consignando según corresponda, el nombre de la Institución:
  • MINISTERIO PÚBLICO FISCALÍA GENERAL DEL ESTADO
  • MINISTERIO PÚBLICO FISCALÍA DEPARTAMENTAL (Ejemplo: La Paz, Cochabamba, Chuquisaca, etc., de acuerdo al caso).
• 14. 🧾 Certificado de Solvencia Fiscal (emitido por la Contraloría General del Estado), según Artículo 235 de la CPE.
• 15. 📋 Formulario de Declaración Jurada de no estar comprendida(o) en los casos de prohibición e incompatibilidad establecidas por Ley. (Documento proporcionado por la Jefatura Nacional de Recursos Humanos).
• 16. 📋 Formulario Declaración Jurada de Conocimiento, Adhesión y Compromiso de Cumplimiento del Código de Ética del Ministerio Público (Documento proporcionado por la Jefatura Nacional de Recursos Humanos).
• 17. 🔒 Formulario de Confidencialidad SGSI (Documento proporcionado por la Jefatura Nacional de Recursos Humanos).
• 18. 🧾 Formulario de Declaración Jurada de Incompatibilidades de parentesco URL: https://mp.fiscalia.gob.bo.
• 19. 🖼️ Fotografía 4x4 fondo blanco (En formato digital, con traje oscuro, camisa blanca; Mujeres con pañoleta verde manzana y varones con corbata verde manzana).
• 20. 📋 Copia simple de hoja de vida respaldada, con los documentos que acreditan cumplimiento de perfil profesional del cargo de acuerdo a Manual de Puestos MP.
• 21. 📊 Estado de cuenta bancaria de convenio funcionario público “Banco Unión” (Original y copia).
• 22. 📋 Formulario de afiliación al Seguro de Salud (Adquirir en ventanilla CNS Bs.3.-)
• 23. 📋 Formulario de Registro de Beneficiario SIGEP (Personal Natural) en estado ACTIVO (2 copias).
• 24. 📋 Certificado Registro Gestora (original y copia).

Posterior a la posesión de cargo y en un plazo máximo de cinco días:

• 25. Registro OBLIGATORIO de la Hoja de Vida en la URL: https://mp.fiscalia.gob.bo. los títulos y certificados ORIGINALES deben ser presentados al Escalafón de RRHH para verificación de autenticidad y validación en el Sistema.

Registrarse en el módulo de MIS DOCUMENTOS: Ir a la Guía Gestionar Hoja de Vida

⚠️ IMPORTANTE:

Los documentos del inciso a) al r) deben entregarse en original con una fotocopia. En el caso de los incisos s) y t) deben entregar los originales y en el caso del inciso u) una vez verificado el documento original, este será devuelto, quedando una fotocopia para el file físico. La entrega debe hacerse a Escalafón de RRHH en la Fiscalía General del Estado y a los Jefes Administrativos Financieros en las Fiscalías Departamentales, según corresponde.

👤 Hoja de Vida

Una vez se haya registrado los documentos en el módulo de hoja de vida deberán presenta, según corresponda, a Escalafón de la Fiscalía General del Estado o a la Jefatura Administrativa Financiera en las Fiscalía Departamentales los documentos originales y una fotocopia copia para su verificación y validación en sistema.

1. 🎓 Formación Académica:

• 📚 Estudios realizados: Registrar Títulos en anverso y reverso (provisión nacional y académico cuando corresponda) de Licenciatura, Técnico Superior, Técnico Medio, Certificación de Estudios Universitarios según corresponda y Bachiller. A continuación, como segunda hoja en el PDF se debe incluir la copia legalizada del título en provisión nacional.
• 🎓 Formación de Postgrado: Registrar títulos en anverso y reverso de ESTUDIOS CULMINADOS de Postdoctorado, doctorado, Maestría, Especialización y/o Diplomados. Incluir apostilla cuando corresponda.
• 📖 Cursos: Registrar certificados de Cursos, talleres o actualizaciones realizadas que refiera a las funciones del cargo que ocupa, SOLO A PARTIR DEL AÑO 2015.
• ✍️ Producción Intelectual: Registrar toda publicación de libro, revista u otro medio incluidos recursos digitales.
• 🗣️ Idiomas.
• 💡 Otros Conocimientos: Conocimientos computacionales u otros que complementen su formación respecto al cargo que ocupa.

2. 💼 Módulo Académico de Experiencia Laboral:

• 💼 Experiencia laboral: con respaldo del CERTIFICADO DE TRABAJO O CULMINACIÓN DE SERVICIO (No memorándums, No contratos). Registrar principalmente certificados que acrediten la experiencia profesional requerida para el cargo que ocupa (Tomar en cuenta que la experiencia es computable a partir de la emisión del título en provisión nacional).
• 👨‍🏫 Capacitación impartida que considere pertinente.

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📢 IMPORTANTE:

La Unidad Nacional de Recursos Humanos socializa el primer día hábil de cada mes el Recordatorio de recomendación para actualizar la Hoja de Vida. No obstante, los servidores pueden realizar la actualización de su Hoja de Vida en cualquier momento.

👨‍👩‍👧‍👦 Módulo de Incompatibilidades

En el marco de la Política Plurinacional de Lucha contra la Corrupción, aprobado mediante el Decreto Supremo N° 4872, se recuerda a todas las servidores y servidores públicos, así como al personal eventual y consultores individuales—ya sea por línea o por producto—que, de acuerdo al artículo 26 del Reglamento de Incompatibilidades del Ministerio Público, es obligatorio actualizar el Formulario de Incompatibilidades tanto en el 📅 mes de su cumpleaños como ante cualquier cambio en las relaciones de parentesco o en el estado civil declarados al ingresar a la institución.

De acuerdo con la normativa vigente, está prohibido que parientes hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad ejerzan funciones en la misma entidad, y cualquier omisión o falsedad en la información proporcionada será sancionada conforme a la Ley.

Es ✅ OBLIGATORIO declarar mínimamente la siguiente información sobre los familiares:

• 👨 Padre
• 👩 Madre
• 💑 Esposo(a)
• 👶 Hijo(a)
• 👥 Hermano(a)
• 👴 Suegro(a)
• 👫 Cuñado(a)
• 💞 Pareja o conviviente (unión libre o de hecho)

Cualquier actualización posterior, ya sea por matrimonio, nacimiento de hijos, etc., deberá ser informada y registrada dentro de un plazo máximo de ⏱ cinco (5) días hábiles a partir del hecho ocurrido.

Registrarse en el módulo de INCOMPATIBILIDADES: Ir a la Guía Acerca de Incompatibilidades

📢 IMPORTANTE:

La Unidad Nacional de Recursos Humanos socializa el primer día hábil de cada mes los Recordatorio para que los cumpleañeros del mes actualicen el registro de incompatibilidades en caso de corresponder. No obstante, los servidores pueden realizar la actualización en cualquier momento.

⚠️ LA INOBSERVANCIA DE LAS PRESENTES RECOMENDACIONES SERÁ BAJO RESPONSABILIDAD DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Y EN CONSECUENCIA SE PROCEDERÁ CONFORME A LEY.